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Télétravail : conseils et astuces pour rester efficace et motivé

Le coup d’envoi a été lancé ce mardi 17 mars à midi : le Président de la République Emmanuel Macron a décidé de mettre la France entière en confinement pour lutter contre la crise sanitaire du Covid-19. Cette mesure drastique mais nécessaire complète la fermeture de tous les établissements scolaires et des commerces non indispensables aux premières nécessités.

Avant l’application de cette décision, le télétravail (ou travail à distance) était déjà largement recommandé par l’ensemble du gouvernement pour limiter la propagation du virus. Aujourd’hui, la plupart des entreprises (celles qui le peuvent techniquement) n’ont eu d’autre choix que de fermer leurs portes et d’encourager leurs salariés à exercer leur emploi depuis leur domicile. S’il s’agit pour certains travailleurs d’une routine quotidienne, la tentation de rester dans le canapé à rattraper des séries en pyjama plutôt que de travailler peut être terrible.

Pour rester efficace et productif, il est nécessaire de pratiquer l’auto discipline et de se fixer quelques habitudes simples à respecter pour se montrer efficace. Voici donc les 5 premières règles à observer.

1. Ne pas changer les habitudes matinales

Si votre employeur vous rémunère exceptionnellement en télétravail, il vous faut garder en tête que chaque journée passée chez vous n’est ni plus ni moins qu’une journée de travail. Ainsi, malgré ce bouleversement routinier, il vous faudra vous lever à la même heure qu’à l’accoutumée (autorisez-vous tout de même quelques minutes supplémentaires puisque vous n’avez pas de trajet à effectuer) et vous habiller 

Vous n’iriez pas au bureau en pyjama, en nuisette ou encore nu (chacun ses petites habitudes nocturnes, cela ne nous regarde pas). Voyez donc cela de cet œil avant d’entamer votre journée pour vous mettre en bonnes conditions et gardez les habitudes que vous avez mis en place au travail.

2. Trouvez un coin tranquille pour pouvoir travailler

Si vous êtes seul dans votre logement, trouver un endroit calme pour travailler efficacement se révélera assez simple. En revanche, si vous vous retrouvez (comme beaucoup) avec vos enfants au sein du logement, il sera primordial de vous aménager un espace dédié à votre activité professionnelle, avec une connexion internet.

Si vous n’avez pas de bureau, ce lieu de travail peut être une pièce à part de celles dans lesquelles circulent vos petits monstres, comme une mezzanine par exemple. Si l’espace est un peu réduit, privilégiez une chambre dans laquelle vous pouvez loger un bureau et vos affaires de travail. Dans tous les cas, il vous sera indispensable de pouvoir dissocier votre vie de famille du cadre professionnel.

3. Informer les membres du foyer

Il n’y a rien de plus désagréable que d’être interrompu lorsque l’on est concentré sur une tâche professionnelle ou dérangé en pleine conversation téléphonique avec un supérieur ou un collègue. Si votre famille n’est pas habituée à vous voir travailler à la maison, la transition peut être compliquée, surtout avec les plus jeunes. 

Il est donc crucial d’expliquer correctement le contexte à chaque membre de la famille, enfants comme conjoint (vous n’êtes pas à l’abri que l’on vous demande où se trouvent les chaussettes du petit dernier ou de construire une cabane dans le jardin).

Il vous faudra dès lors informer que vous devez rester à la maison comme beaucoup de personnes pour travailler et qu’il vous faudra impérativement du calme et du silence durant vos heures de télétravail et qu’à moins d’une situation urgentissime, personne ne doit venir vous déranger.

4. Aménager son emploi du temps

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Il y a ceux qui prônent l’anarchie totale des horaires de travail et ceux qui, complètement déstabilisés par les événements, vont passer 15 heures derrière le bureau sans faire de pause. Il est très important de déterminer votre temps de travail et de vous aménager des plages horaires en fonction des jours de la semaine en accord avec vos supérieurs selon que votre contrat de travail est à temps complet ou à temps partiel. N’oubliez pas de prendre une pause déjeuner, pour couper un peu; et quand c’est la fin de la journée, éteignez tout et arrêtez de travailler !

Gérer efficacement votre emploi du temps vous permettra de maintenir l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle mais également d’appréhender de manière optimale chaque journée de travail sans que cela ne parte dans tous les sens et finissent par devenir contre-productif. Personnellement, j’aime bien me fixer des objectifs quotidiens, particulièrement en télétravail. Comme ça, j’ai une légère pression qui me pousse à rester motivé et un sentiment d’avoir eu une journée productive quand j’ai fait ce que j’avais à faire. 

5. Adopter les bonnes habitudes pour garder les liens avec l’entreprise

Évidemment, vos supérieurs voudront vérifier qu’ils peuvent compter sur vous et souhaiteront un maximum de transparence tant sur votre travail que sur l’organisation de vos journées.

En mettant en place le télétravail au sein de l’entreprise, que vous soyez dans la fonction publique, responsable des ressources humaines, dans la téléprospection, informaticien ou autre salarié devant passer au travail à domicile, dans la mesure du possible, gardez les réseaux sociaux  ou messageries instantanées telles que WhatsApp ou encore Slack à portée de main pour pouvoir vous saluer dès le matin et échanger les derniers potins à l’heure de la pause comme si vous vous retrouviez devant la machine à café dans les locaux de votre entreprise.

Cette habitude permet de ne pas se sentir isolé. Enfin, que vous soyez manager ou salarié, prenez le temps d’informer vos collègues si vous devez vous absenter de votre espace de travail. Vous ne partiriez pas en rendez-vous chez le médecin ou faire vos courses sans en informer au préalable votre hiérarchie en temps normal. 

En télétravail, c’est pareil ! Car bien que cette pratique salariale soit prévue dans le code du travail, si vous deviez avoir un accident sur le trajet, c’est la responsabilité de votre entreprise qui serait engagée et elle s’en passerait volontiers.   

Et si travailler seul vous déprime, vous pouvez envisager de vous rendre dans un espace de coworking ou dans un café.

En respectant ces quelques règles simples, votre période de télétravail devrait se réaliser assez facilement. Et qui sait, vous allez peut-être même y prendre goût !

Besoin de matériel pour un télétravail le plus confortable possible ? 

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